ビジネスメールの書き出しで迷ったとき、季節の挨拶をひと言入れるだけで、文章の印象はぐっとやわらかくなります。
とはいえ、長すぎる前置きは読みにくくなりやすく、かしこまりすぎる表現はメールでは浮いてしまうこともあります。
大切なのは、相手との関係に合った温度感で、短く自然に入れることです。
この記事では、ビジネスメールで使いやすい季節の挨拶を、
- すぐ使える基本形
- 相手別の書き出しテンプレ
- 1月〜12月の月別例文
- そのまま使えるメール文例
の順でまとめます。
コピペしやすく、でもそのままでも不自然になりにくい表現を中心に整理しています。
季節の挨拶 メール ビジネスで押さえたい基本
書き出しは「季節のひと言＋気づかい＋本題」で十分
ビジネスメールの季節の挨拶は、長く書きすぎないのが基本です。
迷ったら、次の形にすると整いやすくなります。
基本形
- 季節を感じるひと言
- 相手を気づかうひと言
- 本題に入るひと言
たとえば、こんな流れです。
春の訪れを感じる頃となりましたが、いかがお過ごしでしょうか。
さて、本日は〇〇の件でご連絡いたしました。
この形なら、丁寧さは出しつつ、本題にも入りやすくなります。
相手によって「かしこまり具合」を変える
季節の挨拶は、相手との距離に合わせると自然です。
| 相手 | 向いている表現 |
|---|---|
| 取引先・顧客 | やや丁寧で落ち着いた表現 |
| 初めて連絡する相手 | 無難で短い表現 |
| 社内・親しい関係先 | やわらかい表現 |
| 一斉送信のお知らせ | 短く、読み流しやすい表現 |
たとえば、取引先なら
「新緑が心地よい季節となりましたが、皆様いかがお過ごしでしょうか。」
社内なら
「だんだんと春らしい陽気になってきましたね。」
くらいの差をつけると、ちょうどよくなります。
迷ったら、メールでは「やわらかめ」を選ぶ
手紙のように格式高く書くなら「○○の候」も使えますが、メールでは少しかたく見えることがあります。
そのため、日常のビジネスメールでは、次のようなやわらかい書き出しのほうが使いやすいです。
- 春の訪れを感じる頃となりましたが
- 暑さが厳しい日が続いておりますが
- 秋の深まりを感じる季節となりましたが
- 年の瀬も迫ってまいりましたが
特に迷ったときは、季節の様子を一文で伝える表現にすると失敗しにくいです。
そのまま使える書き出しテンプレ
取引先向けの基本テンプレ
いつもお世話になっております。
春の訪れを感じる頃となりましたが、皆様いかがお過ごしでしょうか。
さて、〇〇の件につきまして、ご連絡申し上げます。いつも格別のお力添えをいただき、ありがとうございます。
厳しい暑さが続いておりますが、貴社の皆様におかれましてはお変わりなくお過ごしのことと存じます。
さて、本日は〇〇についてご相談がございます。
お知らせ・案内メール向けテンプレ
いつもお世話になっております。
秋の気配を感じる頃となりました。
本日は、〇〇についてご案内申し上げます。平素より大変お世話になっております。
年末が近づき、何かとご多忙のことと存じます。
さて、弊社の年末年始の営業日につきまして、下記のとおりご案内いたします。
社内・やや親しい相手向けテンプレ
お疲れさまです。
だいぶ過ごしやすい季節になってきましたね。
〇〇の件で共有です。いつもありがとうございます。
朝晩は冷え込む日が増えてきましたが、お変わりありませんか。
早速ですが、〇〇についてご確認をお願いします。
月別｜書き出しに使える季節の挨拶例文集
ここからは、月ごとに使いやすい書き出しを紹介します。
各月につき、やや丁寧な表現とメールで使いやすいやわらかい表現を載せています。
1月
やや丁寧な表現
- 新春の候、皆様におかれましてはますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
- 厳しい寒さが続いておりますが、貴社ますますご発展のことと存じます。
メールで使いやすい表現
- 新しい年を迎え、皆様いかがお過ごしでしょうか。
- 寒さ厳しい日が続いておりますが、お変わりなくお過ごしでしょうか。
2月
やや丁寧な表現
- 余寒なお厳しき折、皆様のご健勝をお祈り申し上げます。
- 立春とは名ばかりの寒さが続いておりますが、いかがお過ごしでしょうか。
メールで使いやすい表現
- 春が待ち遠しい頃となりましたが、いかがお過ごしでしょうか。
- まだ寒い日が続いておりますが、皆様お変わりありませんか。
3月
やや丁寧な表現
- 早春の候、皆様におかれましてはご清祥のことと存じます。
- 日ごとに春めいてまいりましたが、いかがお過ごしでしょうか。
メールで使いやすい表現
- 少しずつ春の気配を感じる頃となりました。
- 寒さもやわらぎ、過ごしやすい日が増えてまいりましたが、お変わりありませんか。
4月
やや丁寧な表現
- 陽春の候、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
- 花の便りがうれしい季節となりましたが、皆様いかがお過ごしでしょうか。
メールで使いやすい表現
- 春らしい陽気の日が増えてまいりました。
- 新年度を迎え、何かとお忙しい時期かと存じますが、いかがお過ごしでしょうか。
5月
やや丁寧な表現
- 新緑の候、皆様におかれましてはますますご健勝のことと存じます。
- 薫風の心地よい季節となりましたが、いかがお過ごしでしょうか。
メールで使いやすい表現
- 新緑がまぶしい季節となりました。
- さわやかな陽気が続いておりますが、皆様お変わりありませんか。
6月
やや丁寧な表現
- 入梅の候、皆様にはますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
- 梅雨空の続く毎日ですが、いかがお過ごしでしょうか。
メールで使いやすい表現
- 雨の日が続く季節となりましたが、お変わりありませんか。
- 梅雨冷えする日もございますので、どうぞご自愛ください。
7月
やや丁寧な表現
- 盛夏の候、皆様におかれましてはご健勝のことと存じます。
- 夏本番を迎え、暑さも増してまいりましたが、いかがお過ごしでしょうか。
メールで使いやすい表現
- 厳しい暑さが続いておりますが、お変わりなくお過ごしでしょうか。
- 本格的な夏の到来を感じる頃となりました。
8月
やや丁寧な表現
- 残暑の候、皆様にはますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
- 猛暑の折、くれぐれもご自愛のほどお願い申し上げます。
メールで使いやすい表現
- 暑さの厳しい毎日が続いておりますが、いかがお過ごしでしょうか。
- 残暑なお厳しい折ではございますが、お変わりありませんか。
9月
やや丁寧な表現
- 初秋の候、皆様におかれましてはますますご健勝のことと存じます。
- 朝夕は少しずつ秋の気配を感じるようになりましたが、いかがお過ごしでしょうか。
メールで使いやすい表現
- 日中はまだ暑さが残るものの、秋の気配を感じる頃となりました。
- 朝晩は少し過ごしやすくなってまいりましたが、お変わりありませんか。
10月
やや丁寧な表現
- 秋冷の候、皆様にはご清祥のこととお喜び申し上げます。
- 秋の深まりを感じる季節となりましたが、いかがお過ごしでしょうか。
メールで使いやすい表現
- さわやかな秋晴れが心地よい季節となりました。
- 過ごしやすい日が増えてまいりましたが、皆様いかがお過ごしでしょうか。
11月
やや丁寧な表現
- 向寒の候、皆様におかれましてはますますご清栄のことと存じます。
- 木々の色づきに秋の深まりを感じる頃となりましたが、いかがお過ごしでしょうか。
メールで使いやすい表現
- 朝晩の冷え込みが強くなってまいりましたが、お変わりありませんか。
- 冬の気配を感じる季節となりました。
12月
やや丁寧な表現
- 師走の候、皆様にはますますご多忙のことと存じます。
- 年の瀬も迫り、何かとお忙しい時期かと存じますが、いかがお過ごしでしょうか。
メールで使いやすい表現
- 今年も残すところわずかとなりました。
- 寒さが本格的になってまいりましたが、皆様お変わりありませんか。
季節の挨拶を入れるときの注意点
地域差の大きい表現は断定しすぎない
季節の挨拶は便利ですが、地域によって体感や景色はかなり違います。
そのため、次のような言い切りすぎる表現は注意が必要です。
- 桜が満開となりました
- 梅雨が明けました
- 雪が積もる季節となりました
相手の地域がわからないときは、次のような表現のほうが無難です。
- 春の訪れを感じる頃となりました
- 雨の多い季節となりました
- 寒さが厳しくなってまいりました
地域差が出やすい話題ほど、少しぼかして書くと失礼になりにくいです。
前置きは長くしない
季節の挨拶を丁寧に書こうとして、前文が長くなりすぎることがあります。
メールでは特に、相手は用件を早く知りたいことが多いです。
目安としては、季節の挨拶は1〜2文までで十分です。
長くなりやすい例
春の陽気が心地よく、桜の便りも各地で聞かれるようになり、新しい生活が始まるこの季節、皆様におかれましてはいかがお過ごしでしょうか。
すっきりした例
春らしい陽気となりましたが、皆様いかがお過ごしでしょうか。
謝罪・催促・至急連絡では入れないほうがよいこともある
季節の挨拶は万能ではありません。
次のようなメールでは、前置きよりも要件の明確さが優先されます。
- お詫びのメール
- 納期確認や催促のメール
- 事故・障害・トラブル連絡
- 至急対応をお願いするメール
こうした場面では、季節の挨拶を省いて、すぐ本題に入るほうが適切です。
季節の挨拶を入れたメール例文
依頼メールの例文
件名：お打ち合わせ日程のご相談
株式会社〇〇
〇〇様いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
秋の深まりを感じる季節となりましたが、いかがお過ごしでしょうか。さて、先日ご相談しておりました件につきまして、あらためてお打ち合わせのお時間をいただきたくご連絡いたしました。
下記候補日のうち、ご都合のよい日時がございましたらご教示いただけますと幸いです。
・10月15日（火）14:00〜16:00
・10月16日（水）10:00〜12:00
・10月17日（木）13:00〜15:00お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。
お礼メールの例文
件名：お打ち合わせのお礼
株式会社〇〇
〇〇様いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
朝晩は冷え込む日が増えてまいりましたが、お変わりなくお過ごしでしょうか。本日はお忙しい中、お時間をいただき誠にありがとうございました。
おかげさまで、今後の進め方について具体的なイメージを持つことができました。本日伺った内容をもとに、弊社内でも確認を進め、あらためてご連絡いたします。
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
お知らせメールの例文
件名：年末年始休業のお知らせ
お取引先各位
平素より大変お世話になっております。
年の瀬も迫り、何かとご多忙のことと存じます。さて、誠に勝手ながら、弊社では下記期間を年末年始休業とさせていただきます。
【休業期間】
12月29日（日）〜1月3日（金）期間中にいただいたお問い合わせにつきましては、1月4日（土）以降、順次対応いたします。
ご不便をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
迷ったときに便利な短いフレーズ集
「長い文を作るのは大変」というときのために、短く入れやすい表現もまとめておきます。
春
- 春の訪れを感じる頃となりました。
- 春らしい陽気になってまいりました。
夏
- 暑さが厳しい日が続いております。
- 夏本番を迎えましたが、いかがお過ごしでしょうか。
秋
- 秋の気配を感じる頃となりました。
- 過ごしやすい季節になってまいりました。
冬
- 寒さが増してまいりました。
- 年末を控え、ご多忙のことと存じます。
一年を通して使いやすい表現
- お変わりなくお過ごしでしょうか。
- 皆様いかがお過ごしでしょうか。
- どうぞご自愛ください。
- 何卒よろしくお願いいたします。
まとめ
ビジネスメールの季節の挨拶は、上手に使うと丁寧さと気づかいが伝わります。
ただし、大切なのは立派に見せることではなく、相手にとって読みやすいことです。
迷ったときは、次の3点だけ押さえれば十分です。
- 書き出しは1〜2文でまとめる
- 相手に合わせて、かたさを調整する
- 季節の話のあと、すぐ本題に入る
特にメールでは、自然で短い季節の挨拶がいちばん使いやすいです。
まずはこの記事の月別例文から、自分の文面になじむ表現をひとつ選んで使ってみてください。
