「確認いたします」の言い換え｜同じ表現を避ける敬語フレーズ集

ビジネスメールや社内チャットで便利な 「確認いたします」。
失礼のない表現ですが、何度も続くと文章が単調になり、やや機械的な印象にもなります。

そこで大切なのが、「何をどう確認するのか」 に合わせて言い換えることです。

同じ「確認」でも、

• 依頼を受けたのか
• 資料を読んだのか
• 調べてから返事をするのか
• 受け取ったことを伝えたいのか

で、自然な敬語は変わります。

この記事では、「確認いたします」の言い換えを場面別に整理し、すぐ使える例文までまとめます。
「確認させていただきます」との違いや、「ご確認いたします」は使ってよいのかもあわせて解説します。

「確認いたします」の言い換えは、意味をずらさず選ぶのがコツ

まず押さえたいのは、言い換えは“丁寧そうな言葉”に変えればよいわけではないということです。

たとえば、次の表現は似ているようで意味が違います。

表現	向いている場面	ニュアンス
確認いたします	幅広い場面	まずは無難で万能
承知いたしました	指示・依頼を受けた時	内容を理解して受けた
かしこまりました	接客・電話・丁重な受け答え	承知よりさらに改まった印象
拝見いたします	資料・画像・書類を見る時	実際に“見る”ことが中心
拝読いたします	メール・文書を読む時	“読む”ことが中心
確認のうえご連絡いたします	後で返答する時	確認後に返答する流れが明確
精査いたします	内容を細かく調べる時	念入り・慎重
照合いたします	数字・情報を突き合わせる時	比べて一致を確かめる
拝受しました	メール・資料を受け取った時	まず受領を伝える
受領いたしました	書類・データ・物品の受け取り	受け取った事実を明確に伝える

つまり、「確認いたします」の言い換えで失敗しないコツは、動作の中身を具体化することです。

「確認いたします」の言い換え一覧【場面別】

指示や依頼を受けた時は「承知いたしました」

相手から依頼や指示を受けた場面では、単に「確認します」と返すより、受け止めたことが伝わる表現のほうが自然です。

使いやすい言い換えは次のとおりです。

• 承知いたしました
• 承りました
• かしこまりました

例文

• 修正内容、承知いたしました。本日中に対応いたします。
• ご依頼の件、承りました。確認のうえ改めてご連絡いたします。
• 納期変更の件、かしこまりました。

ポイント
「承知いたしました」は、“わかりました”の丁寧な置き換えとして非常に使いやすい表現です。
一方で、まだ見ていない資料に対して使うと不自然になることがあります。理解したのか、これから見るのかを切り分けるのが大切です。

資料や添付ファイルを見る時は「拝見いたします」

添付資料、見積書、画面キャプチャなど、視覚的に内容を見る場面なら「拝見いたします」が自然です。

• 拝見いたします
• 拝見のうえ、ご連絡いたします
• 資料を拝見し、確認いたします

例文

• お送りいただいた資料、拝見いたします。
• 添付ファイルを拝見のうえ、ご連絡いたします。
• 画面の内容を拝見し、必要事項を確認いたします。

ポイント
「確認いたします」でも間違いではありませんが、“何をしているのか”が具体的に伝わるため、文章が自然になります。

メールや文書を読む時は「拝読いたします」

相手のメール本文、報告書、案内文など、読む行為が中心なら「拝読いたします」が合います。

• 拝読いたしました
• 拝読のうえ、ご返信いたします
• 内容を拝読し、確認いたします

例文

• ご連絡ありがとうございます。内容を拝読いたしました。
• ご案内メールを拝読のうえ、参加可否をご連絡いたします。
• お送りいただいた文書を拝読し、確認いたします。

ポイント
「拝見」は広く使えますが、メールや文章に特化するなら「拝読」のほうが意味がはっきりします。

調べてから返事をする時は「確認のうえご連絡いたします」

相手が求めているのが「今すぐの確認報告」ではなく、確認後の返答である場合は、この形がとても便利です。

• 確認のうえ、ご連絡いたします
• 社内で確認し、改めてご回答いたします
• 内容を確認後、折り返しご連絡いたします
• 担当部署に確認のうえ、ご案内いたします

例文

• 在庫状況を確認のうえ、ご連絡いたします。
• 担当者に確認し、改めてご回答いたします。
• 契約内容を確認後、折り返しご連絡いたします。

ポイント
この言い換えは、相手が次に知りたいことまで先回りして伝えられるのが強みです。
「確認いたします」だけで終えるより、親切で実務的な印象になります。

数字や条件を細かく見る時は「精査いたします」「照合いたします」

請求書、金額、日程、契約条件、登録情報などを丁寧に見比べる場面では、より具体的な言葉にすると伝わりやすくなります。

• 精査いたします
• 照合いたします
• 再確認いたします
• 確認を進めます

例文

• ご請求内容を精査いたします。
• 登録情報と申込内容を照合いたします。
• 念のため、日程を再確認いたします。

ポイント
「精査」はやや硬めの表現です。
社外文書や正式なやり取りには向いていますが、日常的な社内連絡では少し重たく見えることもあります。

受け取ったことを伝えたい時は「拝受しました」「受領いたしました」

相手が知りたいのが「確認したか」ではなく、無事に届いたかどうかなら、受領表現のほうが適切です。

• 拝受しました
• 受領いたしました
• 確かに受け取りました
• 受信いたしました

例文

• 資料を拝受しました。ありがとうございます。
• 書類一式を受領いたしました。
• メールを受信いたしました。内容はこれから確認いたします。

ポイント
受領と確認は別です。
この違いを分けて書けると、文章がぐっとわかりやすくなります。

メール・チャット・電話で使える言い換え例文

メールで使いやすい例文

1. まず受け取ったことを伝える場合

ご連絡ありがとうございます。
資料を拝受しました。内容を確認のうえ、改めてご連絡いたします。

2. 添付ファイルを見て返答する場合

添付資料を拝見のうえ、本日中にご返信いたします。

3. 社内確認が必要な場合

社内で確認し、明日午前中までにご回答いたします。

4. 数字や条件を丁寧に見る場合

お見積りの内容を精査のうえ、追ってご連絡いたします。

チャットで使いやすい例文

チャットはメールより少し短めでも問題ありません。

• 承知いたしました。確認のうえご連絡します。
• 資料、拝見します。少々お待ちください。
• 担当に確認して戻ります。
• 内容確認後、こちらで返信いたします。

チャットのコツ
短くても、「いつ返すか」「誰に確認するか」 が入ると親切です。

電話で使いやすい例文

• ただいま内容を確認いたしますので、少々お待ちください。
• 担当部署に確認のうえ、折り返しご連絡いたします。
• いったん資料を拝見し、改めてご案内いたします。
• お調べして、のちほどお電話いたします。

電話では、相手を待たせる時間への配慮も大切です。

• 少々お待ちくださいませ
• お時間を頂戴いたします
• 折り返しご連絡いたします

と組み合わせると、より丁寧です。

「確認させていただきます」との違い

「確認いたします」と似た表現に、「確認させていただきます」 があります。

この表現自体が必ずしも誤りというわけではありません。
ただし、何でもかんでも使うと、回りくどく見えやすいのが難点です。

使い分けの目安は次のとおりです。

「確認いたします」が向いている場面

• こちらが通常の業務として確認する
• 相手の許可を特に必要としない
• すっきり簡潔に伝えたい

例

• 内容を確認いたします。
• 担当に確認いたします。
• 資料を確認のうえご連絡いたします。

「確認させていただきます」が向いている場面

• 相手の許可や了解を前提に動く
• その行為に相手への配慮を強く出したい
• やや改まった場面で、柔らかさを出したい

例

• お預かりした原本を、こちらで確認させていただきます。
• 一点、内容を確認させていただいてもよろしいでしょうか。

結論としては、迷ったら「確認いたします」のほうが無難です。
簡潔で、過剰なへりくだりにも見えにくいためです。

「ご確認いたします」は使える？避けたほうがよい？

この表現で迷う人はとても多いです。

結論から言うと、「ご確認いたします」を完全な誤りとまでは言い切りにくい一方で、受け手によって違和感が出やすい表現です。
そのため、実務では 「確認いたします」 のほうが安全です。

なぜ迷いやすいのか

「ご」は敬語らしく見えるため、丁寧にしたつもりで付けたくなります。
しかし、自分の行為に「ご」を付ける表現は、文脈によって自然さが分かれます。

そのため、迷った時は次のように考えると失敗しにくいです。

• 無難さを優先するなら
  → 確認いたします
• 相手が送った資料を読むなら
  → 拝見いたします／拝読いたします
• 受け取ったことを伝えるなら
  → 拝受しました／受領いたしました

わざわざ「ご確認いたします」にしなくても、もっと自然で伝わる表現があります。

同じ表現ばかりにならない書き方のコツ

1. 一通の中で役割を分ける

同じメールの中で、全部「確認いたします」にすると単調になります。

たとえば次のように分けると自然です。

単調な例

資料ありがとうございます。確認いたします。
日程も確認いたします。
確認できましたらご連絡いたします。

改善例

資料を拝受しました。
内容を拝見のうえ、日程を確認し、明日までにご連絡いたします。

このように、

• 受け取る → 拝受しました
• 見る → 拝見します
• 調べる → 確認します
• 返答する → ご連絡します

と分けるだけで、読みやすさが変わります。

2. 動詞を具体化する

「確認」は便利ですが、少し抽象的です。
次のように置き換えると、伝わりやすくなります。

• 見る → 拝見する
• 読む → 拝読する
• 受け取る → 拝受する
• 比べる → 照合する
• 詳しく調べる → 精査する
• 理解して受ける → 承知する

3. 結果まで書く

「確認いたします」だけで終えると、相手は次の行動がわかりません。

そこで、次の一言を添えるのがおすすめです。

• 確認のうえ、ご連絡いたします
• 確認後、折り返しご返信いたします
• 確認でき次第、共有いたします
• 確認の上、対応いたします

これだけで、相手にとって親切な文章になります。

「確認いたします」の言い換えでよくある質問

「確認いたします」は目上の人に使えますか？

使えます。
ビジネスメールや電話でも広く使える、無難で丁寧な表現です。

ただし、相手の依頼を受けた場面なら「承知いたしました」、資料を見る場面なら「拝見いたします」のほうが、より意味が合うことがあります。

「確認致します」と「確認いたします」はどちらがよいですか？

一般的なビジネス文書では、「確認いたします」 とひらがなで書くほうが読みやすく、やわらかい印象です。

特に補助動詞として使う「いたします」は、ひらがな表記がよく用いられます。
迷ったら、「確認いたします」 にそろえておくと安心です。

「承知いたしました」は「確認いたします」の完全な言い換えですか？

完全には同じではありません。

• 確認いたします
  → これから内容を確かめる
• 承知いたしました
  → 内容を理解して受けた

この違いがあります。
まだ見ていないのに「承知いたしました」と返すと、やや先走った印象になることもあります。

「確認させていただきます」は失礼ですか？

失礼とまでは言えません。
ただ、毎回使うとくどく見えることがあります。

相手の許可や配慮を強く意識する場面では自然ですが、通常の確認なら 「確認いたします」 のほうが簡潔です。

まとめ

「確認いたします」は、丁寧で使いやすい便利な表現です。
ただし、いつも同じ形だと、文章が単調になりやすいのも事実です。

言い換えの基本は、確認の中身に合わせて言葉を選ぶことです。

• 依頼を受けたら 承知いたしました
• 資料を見るなら 拝見いたします
• 文書を読むなら 拝読いたします
• 後で返答するなら 確認のうえご連絡いたします
• 受け取ったことを伝えるなら 拝受しました
• 細かく調べるなら 精査いたします
• 照らし合わせるなら 照合いたします

迷った時は、まず 「確認いたします」 を基本にしつつ、
見る・読む・受け取る・返答する といった動作を具体化していくと、自然で伝わる敬語になります。