「お時間をいただく」は、ビジネスメールや会話でよく使う丁寧な表現です。
ただ、毎回同じ言い回しだとかたく見えたり、場面によっては少し不自然に聞こえたりすることもあります。
特に迷いやすいのが、次のような場面です。
- 上司や取引先に面談をお願いしたい
- 日程調整をしたい
- 少しだけ相談の時間をもらいたい
- 断りづらくならないよう、やわらかく伝えたい
この記事では、「お時間をいただく」の意味と使い方を整理したうえで、依頼・日程調整で使いやすい言い換え表現をわかりやすくまとめます。
そのまま使える例文も載せているので、メール文面をすぐ作りたい方にも使いやすい内容です。
「お時間をいただく」とは
「お時間をいただく」は、簡単にいうと相手から時間をもらうという意味です。
「もらう」をへりくだって表した「いただく」を使うため、相手に配慮した丁寧な言い方になります。
ビジネスでは、次のような場面でよく使われます。
- 面談や打ち合わせをお願いするとき
- 相談や報告の時間を取りたいとき
- 電話や訪問の時間を確保してほしいとき
- 日程調整のお願いをするとき
つまり、「時間をください」と直接言うよりも、相手の都合を尊重しながらお願いする表現だと考えるとわかりやすいです。
「お時間をいただく」の言い換え一覧
まずは、よく使う言い換えを一覧で確認しましょう。
| 表現 | 向いている場面 | ニュアンス |
|---|---|---|
| お時間をいただけますでしょうか | 上司・取引先への依頼 | 丁寧で無難 |
| お時間をいただければ幸いです | メール全般 | やわらかい |
| 少々お時間をいただいてもよろしいでしょうか | 短い相談・電話 | その場での依頼向き |
| お時間を頂戴できますでしょうか | 改まった依頼 | やや格式が高い |
| ご都合のよろしいお時間をいただけますと幸いです | 日程調整 | 相手都合を尊重する印象 |
| お打ち合わせのお時間を頂戴できればと存じます | 商談・面談依頼 | かしこまった表現 |
| ご相談のお時間をいただけないでしょうか | 上司への相談 | 控えめで頼みやすい |
| ご都合をお伺いできますでしょうか | 日程確認 | 直接的すぎない |
| 15分ほどお時間をいただけますでしょうか | 短時間の依頼 | 負担が小さく見える |
ポイントは、何をお願いするのかとどれくらい時間が必要なのかを添えることです。
「お時間をいただく」だけだと抽象的なので、相手が判断しやすい形に整えると印象がよくなります。
依頼で使いやすい言い換え
ここでは、相談・報告・面談依頼などで使いやすい表現を紹介します。
お時間をいただけますでしょうか
もっとも使いやすい定番表現です。
丁寧さがありつつ、かたすぎません。
例文
〇〇の件でご相談したく、15分ほどお時間をいただけますでしょうか。
相手を選ばず使いやすく、迷ったときの第一候補です。
お時間をいただければ幸いです
依頼をやわらかくしたいときに向いています。
断る余地を残した、押しつけ感の少ない言い方です。
例文
詳細をご説明したく、今週中に少しお時間をいただければ幸いです。
特にメールでは使いやすく、文章全体が穏やかに見えます。
少々お時間をいただいてもよろしいでしょうか
その場で短くお願いしたいときに便利です。
会話や電話、チャットでも使いやすい表現です。
例文
恐れ入ります、少々お時間をいただいてもよろしいでしょうか。
「少々」を入れると、相手の負担を小さく見せられます。
ご相談のお時間をいただけないでしょうか
上司や先輩に対して、控えめに頼みたいときに向いています。
例文
進め方についてご意見を伺いたく、ご相談のお時間をいただけないでしょうか。
「〜けないでしょうか」は、やわらかい依頼にしたいときに便利です。
お時間を頂戴できますでしょうか
「いただく」より少しかしこまった印象です。
社外メールや改まった依頼に向いています。
例文
一度ご挨拶の機会をいただきたく、30分ほどお時間を頂戴できますでしょうか。
ただし、毎回これを使うとやや重たく見えるため、使いすぎには注意しましょう。
日程調整で使いやすい言い換え
日程調整では、「時間をもらうお願い」だけでなく、相手が返事しやすい形にすることが大切です。
ご都合のよろしい日時をお知らせいただけますと幸いです
もっとも自然で使いやすい表現です。
相手の予定を優先する印象になります。
例文
お打ち合わせの件につきまして、ご都合のよろしい日時を2、3お知らせいただけますと幸いです。
候補数まで書いておくと、相手が返信しやすくなります。
ご都合をお伺いできますでしょうか
日程調整の入口として使いやすい表現です。
いきなり候補日を押し出しすぎたくないときに向いています。
例文
来週以降で面談をお願いしたく、ご都合をお伺いできますでしょうか。
まず打診したい場面に合います。
お時間をいただくことは可能でしょうか
丁寧ではありますが、やや事務的に響くことがあります。
悪い表現ではありませんが、やわらかさを出したいなら少し整えると自然です。
例文
来週のどこかで、30分ほどお時間をいただくことは可能でしょうか。
さらにやわらかくするなら、次のような形も使えます。
言い換え例
- 30分ほどお時間をいただけますでしょうか
- 30分ほどお時間をいただければ幸いです
- ご都合のよろしいお時間を頂戴できますと幸いです
候補日を添えるときの言い方
日程調整では、表現そのものよりも、候補日の出し方で印象が大きく変わります。
自然な書き方は次の形です。
例文
〇〇の件でご説明したく、30分ほどお時間をいただけますでしょうか。
差し支えなければ、下記日程のうちご都合のよい時間帯をご教示いただけますと幸いです。
- 4月8日（火）10:00〜12:00
- 4月9日（水）14:00〜17:00
- 4月10日（木）11:00〜15:00
上記以外でも、〇〇様のご都合に合わせて調整いたします。
このように書くと、押しつけがましさを抑えつつ、返信しやすいメールになります。
相手別の使い分け
同じ「お時間をいただく」でも、相手によってちょうどよい温度感が変わります。
上司に使う場合
上司には、丁寧すぎて遠すぎる表現より、自然で誠実な表現のほうが伝わりやすいです。
使いやすい例
- 15分ほどお時間をいただけますでしょうか
- ご相談のお時間をいただけないでしょうか
- ご都合のよい時間帯を伺えますでしょうか
例文
〇〇の件でご相談したいことがあり、15分ほどお時間をいただけますでしょうか。
取引先に使う場合
社外では、少し改まった表現のほうが安心です。
ただし、長くしすぎると読みにくくなるため、丁寧さと簡潔さの両立を意識します。
使いやすい例
- お打ち合わせのお時間を頂戴できますでしょうか
- ご都合のよろしい日時をお知らせいただけますと幸いです
- 30分ほどお時間をいただければ幸いです
例文
ご提案の機会をいただきたく、30分ほどお時間をいただければ幸いです。
社内のやり取りで使う場合
社内では、必要以上にかたくしなくても構いません。
ただし、上司や他部署には礼儀を保つ必要があります。
使いやすい例
- 少しお時間をいただけますか
- 10分ほどお時間をいただけますでしょうか
- ご相談したいことがあり、お時間をいただきたいです
例文
確認したい点があり、本日どこかで10分ほどお時間をいただけますでしょうか。
避けたい言い回し
丁寧に見えても、少し不自然だったり、相手に負担を感じさせたりする表現もあります。
「お時間を作ってください」
意味は通じますが、やや直接的です。
相手に予定を空けることを強く求める響きが出やすいため、ビジネスでは避けたほうが無難です。
言い換え例
- お時間をいただけますでしょうか
- ご都合のよろしい日時をお知らせいただけますと幸いです
「お時間を取ってください」
こちらも命令っぽく見えやすい表現です。
社外では特に避けたいところです。
「お時間をいただけますでしょうか」を多用しすぎる
この表現自体は使えます。
ただ、同じメールの中で何度も出すと、くどく見えてしまいます。
たとえば、
- 1回目は「お時間をいただけますでしょうか」
- 2回目は「ご都合のよろしい日時をお知らせいただけますと幸いです」
というように、少し言い換えると文章が整います。
用件や所要時間を書かない
表現の問題ではありませんが、これがいちばん困らせやすいポイントです。
NGに近い例
お時間をいただけますでしょうか。
これだけだと、相手は
- 何の話か
- 何分必要か
- 急ぎかどうか
がわかりません。
改善例
〇〇の件でご相談したく、15分ほどお時間をいただけますでしょうか。
これだけで、かなり印象がよくなります。
そのまま使える例文
ここでは、すぐ使える形でまとめます。
必要に応じて、件名や固有名詞だけ差し替えて使えます。
相談をお願いするとき
お疲れさまです。
〇〇の件でご相談したいことがあり、15分ほどお時間をいただけますでしょうか。
本日または明日でご都合のよい時間がありましたら、ご教示いただけますと幸いです。
取引先に打ち合わせをお願いするとき
いつもお世話になっております。
〇〇の件につきまして、一度ご説明の機会をいただきたく、30分ほどお時間をいただければ幸いです。
ご都合のよろしい日時を2、3候補ほどお知らせいただけますと幸いです。
候補日をこちらから提示するとき
お世話になっております。
〇〇の件でお打ち合わせをお願いしたく、30分ほどお時間をいただけますでしょうか。
差し支えなければ、下記候補の中でご都合のよい日時をご教示ください。
- 4月8日（火）13:00〜15:00
- 4月9日（水）10:00〜12:00
- 4月10日（木）15:00〜17:00
上記以外でも調整可能です。
ご都合に合わせて調整いたします。
短時間の確認をお願いするとき
恐れ入ります。
確認したい点が1点あり、少々お時間をいただいてもよろしいでしょうか。
日程変更をお願いするとき
誠に申し訳ございません。
先日お願いしておりました件ですが、こちらの事情により予定の見直しが必要となりました。
差し支えなければ、改めてお時間をいただけますと幸いです。
ご都合のよい日時がございましたら、ご教示いただけますでしょうか。
電話の時間をお願いするとき
ご都合がよろしければ、本日中に5分ほどお時間をいただけますでしょうか。
お電話が難しい場合は、メールでご返信いただいても問題ございません。
迷ったときのおすすめ表現
どの言い方にするか迷ったら、次の3つを使い分ければ十分です。
もっとも無難な表現
お時間をいただけますでしょうか。
上司にも取引先にも使いやすい定番です。
やわらかく見せたい表現
お時間をいただければ幸いです。
押しつけ感を抑えたいときに向いています。
日程調整で使いやすい表現
ご都合のよろしい日時をお知らせいただけますと幸いです。
返信しやすく、実務的にも使いやすい表現です。
「お時間をいただく」を自然に使うコツ
最後に、文章全体を自然に見せるコツを整理します。
1. 用件を先に書く
いきなり時間のお願いだけを書くより、何のための時間かを先に示したほうが親切です。
例
〇〇の件でご相談したく、15分ほどお時間をいただけますでしょうか。
2. 所要時間を入れる
「15分ほど」「30分ほど」のように書くと、相手が判断しやすくなります。
3. 相手の都合を尊重する一文を入れる
- ご都合のよい日時をお知らせください
- 上記以外でも調整可能です
- ご無理のない範囲でご検討ください
この一文があるだけで、印象はかなりやわらかくなります。
4. 丁寧すぎる表現を重ねすぎない
丁寧にしようとして長くしすぎると、かえって読みにくくなります。
自然で伝わることを優先しましょう。
たとえば、
「お打ち合わせのお時間を頂戴できますでしょうか」
は丁寧ですが、
「30分ほどお時間をいただけますでしょうか」
でも十分に丁寧です。
まとめ
「お時間をいただく」は、相手に配慮しながら時間をお願いできる便利な表現です。
ただし、毎回同じ形で使うよりも、場面に応じて言い換えるほうが自然です。
特に覚えておきたいのは、次の3点です。
- 依頼なら「お時間をいただけますでしょうか」
- やわらかく伝えるなら「お時間をいただければ幸いです」
- 日程調整なら「ご都合のよろしい日時をお知らせいただけますと幸いです」
あわせて、用件・所要時間・相手への配慮を添えれば、文章はぐっと伝わりやすくなります。
「丁寧に書こう」と意識しすぎるより、相手が返事しやすい形に整えることが、実はもっと大切です。
